Ces renseignements sauront intéresser les personnes de l'extérieur du Canada qui planifient un événement au Centre des congrès d'Ottawa ou qui y participent ou y exposent.
L'Agence des services frontaliers du Canada régit les services de douanes et d'immigration du pays. Elle assure la prestation d'une variété de programmes et de services destinés aux particuliers (voyageurs, immigrants, etc.) et aux marchandises (salons professionnels et commerce international). Certains programmes et services sont conçus pour aider les voyageurs et les marchandises à entrer au Canada sans encombre, tandis que d'autres visent à appliquer les lois et à empêcher l'entrée au Canada de menaces à notre sécurité et à notre santé. L'ASFC a pris des mesures pour faciliter les formalités de passage de la frontière en simplifiant les exigences en matière de douane et d'accise. Toutefois, la retenue des services d'un courtier en douane constitue le meilleur moyen d'assurer l'expédition sans incident des documents et du matériel que vous prévoyez apporter au Canada pour votre congrès.
La plupart des courtiers en douane vous diront d'aviser l'ASFC le plus tôt possible (préférablement 6 mois avant votre activité) et vous fourniront tous les formulaires nécessaires pour votre correspondance avec les autorités douanières. Ces documents, que vous devrez remplir vous-même, demandent des renseignements sur votre organisme ainsi que des précisions sur votre congrès et les articles que vous avez l'intention d'apporter au pays. Dans sa lettre de réponse, l'ASFC vous fera part des formalités qui s'appliquent à votre envoi. Voyez à ce que votre courtier possède une copie de la lettre lors du dédouanement de votre matériel.
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