Vous avez enfin trouvé votre partenaire pour la vie, l’excitation des fiançailles est encore là et vous êtes impatient de commencer à planifier la journée dont vous avez toujours rêvé ! Bien que l’organisation d’un mariage comporte de nombreux aspects importants, l’un des premiers éléments de votre liste des tâches à accomplir devrait être le choix du site de votre mariage. Avec l’accumulation des mariages reportés à cause de la pandémie de COVID-19, les lieux de réception sont difficiles à trouver, et l’accessibilité financière peut être un problème en raison de l’augmentation de la demande. Heureusement pour vous, le Centre Shaw peut accueillir la journée de vos rêves sous un même toit et offrir des options qui répondront à vos attentes et à votre budget.

Nous avons discuté avec Lauren Sinclair, propriétaire de Sinclair & Co. Design. Lauren est propriétaire d’une entreprise de planification de mariage prospère qui offre tout, de la planification complète de mariage aux services de décorations et à la décoration florale. Lauren a récemment organisé le mariage d’Aleesha et Andrew à l’automne 2021 au Centre Shaw et elle a été exceptionnellement satisfaite de son expérience. Nous sommes ravis de l’avoir comme invitée sur notre blog pour discuter de la façon dont ce couple a organisé son mariage de rêve au Centre Shaw.

Nous avons adoré notre expérience avec le Centre Shaw ! Tout au long de notre processus de planification, l’équipe a été extrêmement gentille et a toujours été très réactive à toutes nos questions. Alexandra se rendait toujours disponible pour un appel rapide pour répondre à chacune de nos questions peu importe le sujet et le tout en prenant toujours en considération la complexité de la planification d’un grand mariage pendant une pandémie, nous avons énormément apprécié cela. Le personnel qui était sur place le jour même s’est assuré que tout se déroule sans accroc ! Tous nos invités ont été extrêmement impressionnés par la nourriture, et nous aussi ! Le Chef Turcot a fait preuve d’une grande souplesse et a tenu compte de toutes nos suggestions, il est même passé pendant le dîner pour nous féliciter. Je ne saurais que trop recommander le Centre Shaw. Nous leur sommes très reconnaissants d’avoir transformé notre vision et nos idées en une journée mémorable.

-Aleesha & Andrew

Stephanie Mason Photography

Venez avec une vision

Arrivez avec une vision ; Pinterest est votre nouveau meilleur ami ! Créez un tableau d’inspiration pour votre grand jour, avec des détails comme les chaises, le linge de maison, les centres de table, etc. Avant de contacter notre équipe de vente pour réserver une visite du site, regardez sur notre site web les mariages précédents organisés au centre pour avoir des idées et pendant que vous êtes sur notre site, découvrez notre visite virtuelle et nos plans d’étage pour avoir une meilleure idée de l’espace.

La première impression – La visite du site

Maintenant que vous avez planifié votre vision, il est temps de la visualiser en personne. Prenez rendez-vous avec l’un de nos gérants des ventes, qui pourra vous montrer les différentes options d’espace dans le centre. Lors de la première visite, vous rencontrerez un représentant commercial qui vous présentera toutes les informations, notamment les offres de forfaits, les choix de menus et l’horaire de votre journée de mariage. Une fois que vous aurez réservé avec nous, un gestionnaire d’événements s’occupera du reste de la journée de votre mariage, en veillant à chaque détail ! Lauren a souligné combien l’expérience a été agréable pour elle et ses mariés. “Il s’agit sans aucun doute d’un lieu unique situé au cœur du centre-ville d’Ottawa que les invités ont hâte de découvrir dès qu’ils franchissent les portes.”

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Le site, le site, le site

La visite du site est terminée, et vous devez maintenant décider quel espace d’événement vous préférez. Lauren recommande le foyer du Parlement au 3e étage pour la cérémonie et l’heure du cocktail, puis la salle de bal Trillium pour la soirée. Elle dit que c’est un espace magnifique pour accueillir la cérémonie de mariage. La vue sur le Parlement et le canal Rideau est à couper le souffle. Il y avait suffisamment de place pour organiser la cérémonie et permettre aux invités de profiter du cocktail dans le même espace. C’était l’idéal car nous voulions que l’espace de réception dans la salle de bal Trillium reste une surprise jusqu’à ce que les invités entrent pour le dîner. Lauren note que ses clients aiment la grandeur, l’ouverture et la flexibilité de l’espace. La salle de bal Trillium et le foyer du Parlement créent une toile vierge parfaite ; par conséquent, n’importe quel design ou palette de couleurs sera magnifique dans cet espace. Nous pouvons accueillir une longue liste d’invités car le foyer du Parlement a une superficie de 22 032 pieds carrés et la salle de bal Trillium de 19 032 pieds carrés, ce qui laisse beaucoup de place pour la distanciation physique si nécessaire. Nous avons créé différents plans d’étage qui permettent d’accueillir un grand nombre d’invités, de sorte que personne ne doit être exclu de votre liste !

Impressionnez vos invités avec des aliments et des boissons de classe mondiale

La nourriture et les boissons constituent un détail important de votre grand jour. L’une des façons de faire plaisir à vos invités est de satisfaire leurs papilles gustatives ! Notre équipe culinaire est dirigée par Patrick Turcot, Chef Exécutif, qui est fier de s’approvisionner en ingrédients locaux et de qualité. Né au Québec, Patrick Turcot est un Chef Exécutif reconnu qui apporte l’expérience d’une carrière distinguée dans de nombreux hôtels prestigieux en Amérique du Nord. Lauren note que les mariés ont été très satisfaits du choix du menu et qu’il a été très agréable de travailler avec le chef. La mariée n’arrivait pas à se décider entre plusieurs plats principaux, alors le chef lui a préparé un repas personnalisé avec du poulet et du bœuf ! Le fait de d’avoir un service de traiteur en interne est un avantage, car c’est un fournisseur de moins pour l’organisateur ou le client. Sinclair a également mentionné que la nourriture et le personnel de service étaient excellents et que le service du dîner était extrêmement bien organisé et exécuté.

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Santé et sécurité pour toutes les personnes concernées

Votre sécurité et celle de vos invités sont notre priorité absolue. En raison de la nature de notre activité, nous surveillons toujours de près les réglementations gouvernementales. Découvrez notre page sur la santé et la sécurité et notre document “Espaces sécuritaires” qui donne un aperçu des procédures rigoureuses recommandées pour garantir que la santé et la sécurité de notre personnel, de nos clients, de nos invités et de nos fournisseurs qui restent notre priorité absolue. Lauren a noté que la responsable de l’événement s’est empressée de les tenir au courant de tout changement de réglementation et a souligné les informations qui devaient être recueillies auprès des invités et des fournisseurs arrivant sur le site. Toutes les directives et procédures sanitaires ont été suivies de manière appropriée, ce qui a permis aux invités et aux fournisseurs de se sentir en sécurité et à l’aise.

Options pratiques d’hébergement et de transport

En raison de notre emplacement central au cœur du centre-ville, les options d’hébergement et de transport sont nombreuses dans tout le centre-ville. Lauren a indiqué que la plupart des clients séjournaient à l’hôtel Westin, qui est relié directement au Centre Shaw par une voie piétonne très pratique. Il existe également de nombreuses autres options à proximité, comme Les Suites, Novotel, Le Germain et quelques autres, tous à une courte distance de marche du Shaw Centre.

Le transport est également une expérience sans soucis. Le Centre Shaw est relié à un parking souterrain situé sous le Centre Rideau, qui dispose d’une grande quantité de places de stationnement. La station d’autobus Rideau ainsi que le TLR sont d’excellentes options, et tous deux sont reliés au Centre Shaw via le Centre Rideau.

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“Nous avons eu une expérience incroyable en travaillant avec le personnel du Centre Shaw ! Tout, de la communication par courriel au jour de l’exécution, était fantastique. Nous avons travaillé dans de nombreux lieux à Ottawa et les coordinateurs et le personnel du Centre Shaw ont été incroyablement gentils, serviables et attentifs.”

         – Lauren Sinclair, Sinclair & Co. Design

Faites confiance aux professionnels de l’événementiel du Centre Shaw qui ont réalisé avec succès plus de 4 000 événements de différents types depuis 2011 et sentez-vous en confiance en laissant chaque petit détail entre nos mains. Si vous êtes à la recherche d’un lieu de mariage en 2022 ou 2023, nous serions heureux d’en savoir plus sur la journée de vos rêves. Nous vous invitons à considérer le Centre Shaw comme votre lieu de mariage, au cœur du centre-ville d’Ottawa et où tous les services dont vous aurez besoin sont disponibles sur place.